1. 目的:
为整合公司供商渠道,保证公司供应链系统的续优
2. 范围:
适用范围:本规适用于为上海贝思特电气有限公司战略采购部供生产用料和服务的所有供
3. 名词解释:(无)
4. 职责:
4.1战略购部为供应商淘汰管理的归口位,
4.2品管部负责对供应商物月度质量数据统计及评估,并将供应商质量计数据提供战略采购部,对汰供商提出建议。 4.3战略采购部为本规定的主要解
5. 工作程序: 5.1供应商淘汰
5.1.1供应商月度评估
5.1.1.1供应商考评参照《供应商评估办法》执行。 5.1.1.2考评象:列入《格供应商名录》的所有供
5.1.1.4对连续两个月考结果在60分以下的供应商,列为待淘汰供应商,减订单数量,停止新品研发,按《供应商汰建议表》(【】件8.1) ,经审批同意后,终止对
5.1.1.5连续3次考评得分于80分,拒不执行整改建议,配合服务意识差,步减少订单量,停止新品开发,填写《应商淘汰建议表》经批同意后终止对其采购。 5.1.2
5.1.2.1供应商所供产品在市出现质量问题,供应商拒绝解决市场质量问题,在市场中成恶劣影响,公司将终止对其的采务,填写《供应商淘汰议》经审批后终止对其采购,并追究相关责
5.1.2.2供应商所供产品由于市场因,公司该款型不再销售,超过半年无任何业务合作关系,列入待整供商名录,超过一年以上无任何业务关系,略采购部须填写《供商淘建议表》经审批后执行。 5.1.3质量素
5.1.3.1供应商提供的产品连出现三次同一质量问题,对公司品管部提出改进建议拒不复、整改,质量与我公司产品标准步,终止采购业务,战略购须填写《供应商淘汰建议表》审批后终止
5.1.3.2供应商质量保证体系符合公司要求,在规定期限不予整改,或连续三次整改达不标准,不符合公司发展对供应商的,须将供应商淘汰出公司应链系,并填写《供应商淘汰建议表》,经审
5.1.4交货不及时、不准确,供应商产能力不能满足公司生产需求,连续三次以上延误公司向市场发货,并在合作过程中积极性和和配合意识非,将减该供应商订单比例,入待整供应商名单,填写《供应商淘汰建议表》审
5.1.5价格因素淘汰供应商
5.1.5.1通过竞价,供应商产品价格无法满足公司成本要求,与其他供应商比较,质和价都处于劣势的,入淘汰供应商清单,经审批后
5.1.6供应商缺技术开发能力,后续技术服务跟不上,无法跟上公司发展求,列入供应商清单,经审批后
5.1.7供应商对我公司人员行贿,弄虚作假,违反法律法规,立即淘汰该供应商。 5.1.8单一供货的供应商或客户指供应商汰须在后备供应商位方可执行以上程序。 5.2淘汰供应商
5.2.1清账时间供应商所供部件的售后维护期而定,在售后服务期内不予账,售后后的第二个月办理清账
5.2.2公司与供应商止业务后,供应商清帐时须按《供应商清帐表》(【见】附件8.2) 办理清账手,在确认未遗留任何问题后方可
6. 工作程:【见】附件8.3《供应商汰管
7. 注意事项:(无)
8. 相关文件:
8.1《供应淘汰建议表》(例表) 8.2《供应
8.3《供应商淘汰管理流程图》(图示)
供应商淘汰管理办法(草稿)
供应
为提高供应商运营质~优化供应商资源~完善供应商管理系统~及时淘汰合格供应~结合实际~制定本办
一、
营运部长每季通过系统计出销售额后20%的供应商明细~列入备选淘汰供商名单~现以下情况~即进行淘
1.同一区域同品类供商过剩且条件相似的~由门店营运部负责竞标进行选择~竞结报本单位负审核确认淘汰对象后上报审
2.同品类且相近品牌差价率差别较大~实现综合差价较少。门店经营部负责人将本部门此类供应商单营运部~营运部统计供应商差及综差价并进行排名~结上本单位负责人审核确定淘汰供应商名单后上
3.供应商合同到期后~由营运部负责对到期供应商计划保底完成率进行统计~结果本位负责人审定淘汰供应商名单后上报审
4.同品类供应商坪效过且不同意协商调整面积~由门店营运部通过系统数据作出分析~果上本单位负责人确定淘汰供应商名单后上报审
5.资金入与收益差距较大~对经营方式
款的供应商由门营运部做好收益结果分析~上报本单位负责审核确定汰对象后上报审
6. 供应商经营商品滞销品占超过50%~而销售额不高~应列为淘汰对象。门营运部分析滞销品在供应商品种的占率及销售额~结果报单位负责人审核确定淘汰对象后上报
7.供应无法有效保证货源~每月出现2
8.供应支持配合度不够~每月促销次
9.供应商营出现问题~代理权被取消~部资
10.单店经供应商,代理商,~采购中心与厂洽谈集
11.品品种单一无市场潜力
12.供应商提供的商进价不具备竞争力~出现我商场进价高于比价商场零售价~企价格形象受害~经查实严重的将予以淘
13.
14.不商场超市允许~擅自超范围供
15.国家定商品标识和强制性认证标识缺
16.供应提供的商品,品牌、品种,被当
或其他行政机查处的~导致造成负面影响或被体曝
17.供应商搞意价格竞争~从而导致我商场价格形象受到严影响的~节恶劣者予以淘
18.发现供应商拢腐蚀管理人员进行商业贿赂的~造成恶劣影响~一经查~该供应商予以淘
19.供应商提供的品质量太差~以次充好现象较多或商品因质量问题出现1次上重大投~响我集团声誉的予以淘
20.供应商供虚假证件被有关执法部门查处~成负面
21.被工商、务部门吊销营业执照和税务登记证~营业执照
22.虚发票、开具假发票~造成恶
23.捏造事、诋毁商场及超市工作人员或其它应商~
24.不服从团统一管理或其它不符合超市供应资格的的
二、
1.门店运部长根据供应商问题提出淘汰
位负责人~经本单位负责人确认汰供应商名单后填报《供应商淘汰审批表》详细明淘汰供应商的原因~并通知门负人签字确认~经单负责人审核后以书面形式上报集团招
2.招商部将《供应商汰审批表》分流至采购中心相应采购负责人进行核实~经采中主要负责人后~交招商部报集团领导审
三、供应商淘汰
采购部长/门店经营部负责人根领导审批通过的淘汰供应商明细~停止与供应商一切业务~做好供应商淘汰工。采负责人对供应商在店现有商品库存提出处理意见并负责
1.账目处理:采购负责/门店经营部负责人根据淘汰供应商名单及时到财务部门详核对关账务~结方款项~并留取一定的质保
2.库存处理:采购负责人/店经营部负责人与供应商协商~尽快办理商的退换货~对不能退换货商品过促销尽快消或商品降价等处理意见报有关领导
3.合
四、
1.考虑是否存结构型商品的供应商~该品牌在品类中的引程度~综判断是否需要保
2.考
附件:《供应商淘汰审批表》
营销中心
二〇一一年四月九日
附件1:
《供
编号:SWT 供应商名称
经营
所在 ?省外 ?省内市外 ?市内 ?其他 区域
性质 供应 ?产商 ?自有品牌供应商 ?代理商 ?基地农产
渠道 ?中间公司 ?规模纳税人 ?其他性质供应商 经营方式 ?经 ?代销 ?
合同
?进销 差价相关费用扣率 原率 ?倒扣 合
同
条总费
及
经保底
情
况 实
经营数据 其他说明 起止日期
申请
项目审批情况
?是 项目责任部门 通知情况 ?否
项目责
淘
汰 情门
况店
申
请
项门
批
情
况
淘
汰采 情购
况 中
心
审
核
采购 意见
主要领导批示
淘汰日期
供应商淘汰管理办法(ZC-02-10)
CG/BST程序文件 页码 1/3
版本 1.01
7.4供应商淘汰管理办法
章节号 7.4
1. 目的:
为整合公司供商渠道,保证公司供应链系统的
2. 范围:
适用范围:本规定用于为上海贝思特电气有限公司战略采购部提生产用物和服务的所有供应
3. 名词解释:(无)
4. 职责:
4.1战略采购部为供应商淘汰管的归口单位,负责淘汰供应商。 4.2品管部责对供应商物料月度质量数据统及评估,并将供应商质量计据提供战略采购部,对淘汰供应商提出
4.3战采购部为本规定的主要
5. 工作程序:
5.1供应商淘汰
5.1.1
5.1.1.1供应商的考评参照《供应商评
5.1.1.2考评对象:列入《合格供应名录》
5.1.1.4对连续两个月考结果在60分以下的供应商,列为待淘汰供应商,减订单数量,停止新品研发,按《供应商汰建议表》(【】件8.1),经审批同意后,终止对其
5.1.1.5连续3次考评分低于80分,拒不执行整改建议,配合服务识差,逐步减少订单量,停新品开,并填写《供商汰建议表》经审批同意后终止对其
5.1.2市场反馈
5.1.2.1供应商所供产品在市出现质量问题,供应商拒绝解决市场质量问题,在市场中成恶劣影响,公司将终止对其的采务,填写《供应商淘汰议》经审批后终止对其采购,并追究相关责
CG/BST程序文件 页码 2/3
版本 1.00
7.4供应商淘汰管理办法
章节号 7.4 5.1.2.2供应所供产品由于市场原因,公司该款型不再销售,超过半年无任何务作关系,列入待调整供应商名录,过一年上无任何业务合作关,略采购部须填写《供应商淘汰建议表》经审批
5.1.3质量因素淘汰供应商
5.1.3.1供应商提供的产品连出现三次同一质量问题,对公司品管部提出改进建议拒不回、整改,质量与我公司产品标准不,将止采购业务,战略采部填写《供应商淘汰建议表》审批后终止对
5.1.3.2供应商质量保证体系不合公司要求,在规定期限不予整改,或连续三次整改达不到准,不符合公司发展对供应商的要,须将供应商淘汰出公司供链系,并填写《供应商淘汰建议表》,经审批
5.1.4交货不及时、不准确,供应商生能力不能满足公司生产需求,连续三次以上延误公司向市场发货,在其作过程中积极性和和配合意识非,将减该供应商订单比例,列待调供应商名单,填写《供应商淘汰建议表》经批
5.1.5价格因素淘汰供应商
5.1.5.1通过竞价,供应商产品价格无满足公司成要求,与其他供应商比较,质量和价格都处于劣势的,列入淘供应清单,经审批后执行。 5.1.6应缺乏技开发能力,后续技术服务不上,无法跟上公司发展要求,列入淘汰供应商清单,审批
5.1.7供应商对我公司人员贿,弄虚作假,违反法律法规,立即淘汰该供应。 5.1.8单一供货的应商或户指定的供应商汰在后备供应商到位后方可执行以上
5.2淘汰供应商清账管理
5.2.1清账时间供应商所供部件的售后维护期而定,在售后服务期内不予账,售后期的第二个月办理清账业
5.2.2公司与供应商止业务后,供应商清帐时须按《供应商清帐表》(【见】附件8.2)办理清账手续,确认未遗留任何问题后方可清
6. 工作程:【见】附件8.3《供应商汰管理
7. 注意事项:(无)
CG/BST程序文件 页码 3/3
版本 1.00
7.4供应商淘汰管理办法
章节号 7.4 8. 相关文件:
8.1《供应商淘汰建议表》(例表)
8.2《供应商清帐表》(例表)
8.3《供应商淘汰管理流程图》(图示)
供应商绩效评估及淘汰管理办法
供应商
我司现有供应商数量庞大,供应商良莠齐,现有供应体系已不能满足我司发展的配套要求;我司以往有供应商进行系统性的绩效评估及供应优胜劣汰的管理办法,未能效促进供应商综合能力的提升和供应商体系
二、目的
通过加强对供应商的绩效评,促进供应商的提升,减少供应商数量,实供应体系优化的目的;为范绩效估及淘汰流程,确相关部门职责,特制订该管理办
三、适用范围
家用电机公司、型电机公司的物料供应商绩效评估及
(一)供应链管理部:负责统筹和组织供应商绩效评估及淘汰工作展;负责供应绩效评估中有关成本管理方面的评估以及关于交期及服务等方面评估;负责供应商绩效估分对、汇总,定期供应商绩效评估结果进行通报;统筹应整改工作,责开展成本、采购交期及公司营等块的整跟进工作;负责提起供应商淘汰流程,监控整个淘汰过程,定期对供应淘汰情
(二)品质工程部:负责开展供应品质管理评估工作,按制度要求定期开展供应商日常估及现场评估并提供相关输出;负开展品质管理模块整跟进工作;负责参与和配合供应商淘汰
(三)技术部:负责参与供应商术保障能力、生产管理方面的评估;负责开展技术服能力、生产管理模块的整改跟工作;责参与和配合供商合及淘汰过程中的零部件标准化工作的
of forms to conduct extensive publicity and education of the masses, so everyone pay attention to fire prevention. 2, it is forbidden to take a flammable building, not allowed to pile up any stuff under the power lines, no flammable materials in winter insulation, acetylene and oxygen cylinders must be put in storage for storage. Lighting Route 3, on-site erection, installation of electrical equipment, must be made by the official electrician, prohibited the use of electric heating, cooking, water heating, such as when you must use a furnace must be approved by the Security Department, after licensing ... Not affecting local residents ' life and rest. 3, other pollution prevention (1) advanced construction equipment used in construction, and to take effective measures to control dust, emissions, noise, vibration, pollution and harm to the environment. Reasonable arrangement, reducing night-time construction, actively cooperate on environmental protection and environmental protection departments. (2) because of their construction, such as water, electricity must apply for approval in advance, caused by the damaged public roads should be repaired in time, waste, rubbish should be cleared up, site formation, drainage is good, work is finished, clean and clear. (B) sanitation works management divided into several segments, segment contract, establish areas of responsibility. Construction site provides daily cleaned and kept in a clean and sanitary, site leveling, assorted goods neatly stacked, smooth road flat, without stacking, fallout, no water retention, no black-odor, zero waste, drainage facilities, separation of garbage and construction waste piled
(四)各成本中心计采购部门:参与供应商绩效评估中关于交期及服务等方面评估;负与和配合供应商淘汰工
(五)财务部:负责参与供应商淘汰工作中有关应商
(六)管理部IT组:负责参与供应商淘汰工作并为供应商淘管理提供子流程支持等工
五、
(一)
1、根据物料的重要程度、采购的难易程度、场审核的作难度等的不同,将评估物料分为季度评估、半年度评估、年评估两年度评估和不评估物料。具体见附:《微机事业部供应商绩效评估料类表》。评估由供应链管理部组织相关部门到供商现
2、根据物料生产商供应方的不同,分为用空调电机物料供应商、商电机物料供应商、直流电机物料供应商、冰压机物料供应商等进行供应商绩效评估,依制定评估内容并确定评估内所权。对于直流电机、用电机、冰压机物料生产商,供应商的术力、品质管理力成为供应商绩效管理的重点;于家空调电机料生产商,生产工艺、产品品质已处于稳定,成本管理能力、服务能力成为供商绩
(二)
1、供应商绩效评估主要项:供应商绩效评估项目主要包括成本管理、品质管理、交期管理、技服务力、生产管、司运营等。具体项目评估说明如
(1)成本管理:主要从供商提供物料的价格管理、货款管理、公司成模块控制(含采购模块成控制、造模块成本控、技术模块成本控制)等方面进行评
(2)品质管理:要从供应商体系保障能力、过程控制、实物质、检验人管理等方面进行评
, worby the damaged public roads should be repaired in time, waste, rubbish should be cleared up, site formation, drainage is good tection departments. (2) because of their construction, such as water, electricity must apply for approval in advance, causedtime construction, actively cooperate on environmental protection and environmental pro-ent. Reasonable arrangement, reducing nightconstruction, and to take effective measures to control dust, emissions, noise, vibration, pollution and harm to the environmd in sing ... Not affecting local residents ' life and rest. 3, other pollution prevention (1) advanced construction equipment useheating, cooking, water heating, such as when you must use a furnace must be approved by the Security Department, after licen site erection, installation of electrical equipment, must be made by the official electrician, prohibited the use of electric-, onflammable materials in winter insulation, acetylene and oxygen cylinders must be put in storage for storage. Lighting Route 3 orbidden to take a flammable building, not allowed to pile up any stuff under the power lines, noof forms to conduct extensive publicity and education of the masses, so everyone pay attention to fire prevention. 2, it is fodor, zero waste, drainage facilities, separation of garbage and construction waste piled-tly stacked, smooth road flat, without stacking, fallout, no water retention, no blackds neaeas of responsibility. Construction site provides daily cleaned and kept in a clean and sanitary, site leveling, assorted gook is finished, clean and clear. (B) sanitation works management divided into several segments, segment contract, establish ar2
(3)交期管:主要从供应商物料的交期管理、产配合
(4)技术服务能:主要从供应商物料的设计研发能力、产品配能力、技改善等方面进行评
(5)生产管理:主要从供应商的生产制程管理、生产品质管理、物料配套务等方面进行评
(6)公司运营:主要从供应商的生产运营状况、规模配套能力、人员管理系等方面进行评
注:各项目具评估内容详见附件二:《微电机事部供应
2、
(1)供应商绩效评估实行分制,各项目100分。按物料类型设立权进行评价,综合得分为各目得分于权重得分之。各绩效评估项目具体权重具体见下
厂商类型权重
评估项目
成本管理
品质管理
交期管理
技术能力
生产管理
公司运营
合计
备注:1、根据机产品成熟程度及生产量的变化、评估目的权重进行相应的调
2、根据物料重要性,评估项内容
(2)评估操作及输出资料:年12月20号前制定年度审核计划,供应链理部负责组织品质工程部、技术部、对供应商年度估目进行评估、汇总并提交评估报
-nd harm to the environment. Reasonable arrangement, reducing nightion astruction equipment used in construction, and to take effective measures to control dust, emissions, noise, vibration, pollutDepartment, after licensing ... Not affecting local residents ' life and rest. 3, other pollution prevention (1) advanced con heating, cooking, water heating, such as when you must use a furnace must be approved by the Security site erection, installation of electrical equipment, must be made by the official electrician, prohibited the use of electric-torage. Lighting Route 3, onfor sff under the power lines, no flammable materials in winter insulation, acetylene and oxygen cylinders must be put in storage so everyone pay attention to fire prevention. 2, it is forbidden to take a flammable building, not allowed to pile up any stu of forms to conduct extensive publicity and education of the masses,e, drainage facilities, separation of garbage and construction waste piledodor, zero wast-leveling, assorted goods neatly stacked, smooth road flat, without stacking, fallout, no water retention, no blackcontract, establish areas of responsibility. Construction site provides daily cleaned and kept in a clean and sanitary, site egmentmation, drainage is good, work is finished, clean and clear. (B) sanitation works management divided into several segments, soval in advance, caused by the damaged public roads should be repaired in time, waste, rubbish should be cleared up, site foreir construction, such as water, electricity must apply for apprtime construction, actively cooperate on environmental protection and environmental protection departments. (2) because of th3
(3)评估结果处理:评估小组对供应商估结束后,3个工作日内评估报告,同对需要整改的供应商发出供应商评估不合格整改通知,要求供应商5个工作日内回复整改报,估组根据供应商整内容,由评估小组相应人员进行跟进整。于不积极整的或多次整改不到位的供应商,供应进行警处理,对于敷衍整改的或不整改的进入淘汰程序。供应商绩效评分与处理见对照
评估得
六、
(一)供应商淘汰原则:据绩效评估结果,评估分数低于70分直接进入淘汰程序。但有应出现以下情况以启动淘汰程序,具体事项如
1、我司经不需要采购供应商提供
2、供应商连续个月以上不能为我司供货的,或供应商破产其它原因致无法正常供货
3、年供货量超过我司该类物料总采购量的5,,非特定
(二)供应商淘汰操作流程
1、设定供应商淘汰目标:每年12月20日前供应链管理部组织相关部门根据现供应商数量和质量,根据供应绩效估结果,确定我合的供应商规模,制定年度供应商淘汰
2、
(1)制定淘汰计划:供应管理部组织相关部门根据年度目标制定年供应商淘汰计划,具体式见件四:《微电
(2)淘汰计划执行与跟:对于预定淘汰供应商,逐步减少其供货比例,同时相关部门做供商独家模具、型号确认及替代工作,确保淘
odor, zero waste, drainage facilities, separation of garbage and construction waste piled-tly stacked, smooth road flat, without stacking, fallout, no water retention, no blackds neaeas of responsibility. Construction site provides daily cleaned and kept in a clean and sanitary, site leveling, assorted gook is finished, clean and clear. (B) sanitation works management divided into several segments, segment contract, establish ar, worby the damaged public roads should be repaired in time, waste, rubbish should be cleared up, site formation, drainage is good tection departments. (2) because of their construction, such as water, electricity must apply for approval in advance, causedtime construction, actively cooperate on environmental protection and environmental pro-ent. Reasonable arrangement, reducing nightconstruction, and to take effective measures to control dust, emissions, noise, vibration, pollution and harm to the environmd in sing ... Not affecting local residents ' life and rest. 3, other pollution prevention (1) advanced construction equipment useheating, cooking, water heating, such as when you must use a furnace must be approved by the Security Department, after licen site erection, installation of electrical equipment, must be made by the official electrician, prohibited the use of electric-, onflammable materials in winter insulation, acetylene and oxygen cylinders must be put in storage for storage. Lighting Route 3 orbidden to take a flammable building, not allowed to pile up any stuff under the power lines, noof forms to conduct extensive publicity and education of the masses, so everyone pay attention to fire prevention. 2, it is f4
商对我
(3)淘汰供应商货款结算、用户删除:淘汰工作完成后,财务部门做好供应商货款清算工作;品质工部淘汰供应商名单从《合格供方目》中删;供应商货款清算后,管理IT对淘汰供应商采购平台、ERP账户进
(4)淘汰流程时间要求:
责任部
成本中计划采购组、技术部、
2个工作日
管理部IT、供应链管理部部长、事
财务
(三)淘汰供应商注意事项
1、严格按照供应商淘汰管理流操作,具体格式见附件六:《微电机事业部供应淘汰流程管理表》。流程表相关部确认会签,确保司产正常进行,避免造成公司损失的
2、供应链管部需做好与淘汰供应商的沟通工作,避产生负
(一)执行及时性考核:各部门须格按要求时间完成供应商绩效评估及淘汰的相关工作,规定日期内未完成相关事项造成延迟,必须有合理理并前说明原因,否则按照100元/次延误
(二)执行严肃性考核:在供应商效管理及淘汰管理过程中,因人为疏忽造成公司生损失的或故意弄虚作假的,考核额按照300元/次进行。情严重者,移交公司管理部或集团审计部
八、本制度由供链管理部负责解释、修订,自签发之日起效执行。 九、相关支持性
1、《
2、《微机事业部物料采购交期
3、《微机事业部物料采购订单分配比
odor, zero wast-leveling, assorted goods neatly stacked, smooth road flat, without stacking, fallout, no water retention, no blackcontract, establish areas of responsibility. Construction site provides daily cleaned and kept in a clean and sanitary, site egmentmation, drainage is good, work is finished, clean and clear. (B) sanitation works management divided into several segments, soval in advance, caused by the damaged public roads should be repaired in time, waste, rubbish should be cleared up, site foreir construction, such as water, electricity must apply for apprtime construction, actively cooperate on environmental protection and environmental protection departments. (2) because of th-nd harm to the environment. Reasonable arrangement, reducing nightion astruction equipment used in construction, and to take effective measures to control dust, emissions, noise, vibration, pollutDepartment, after licensing ... Not affecting local residents ' life and rest. 3, other pollution prevention (1) advanced con heating, cooking, water heating, such as when you must use a furnace must be approved by the Security site erection, installation of electrical equipment, must be made by the official electrician, prohibited the use of electric-torage. Lighting Route 3, onfor sff under the power lines, no flammable materials in winter insulation, acetylene and oxygen cylinders must be put in storage so everyone pay attention to fire prevention. 2, it is forbidden to take a flammable building, not allowed to pile up any stu of forms to conduct extensive publicity and education of the masses,e, drainage facilities, separation of garbage and construction waste piled5
供应商管理办法
供应商管理办法
1.0 目的
对供应商进行开发、评估、考,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定(含品质、价格、交期、 服等)求的各类材料,保本公司产品所用的材料品质的稳定
2.0 适用范围
2.1 适用于本公司提供生产材料(原料、生产辅料、机外包)及服务的所有供
2.2 考核惩的订单分配原则上不含客户指定应商或
2.3 季评估时交货批次少于三次的供应
3.0 定义
3.1 新供应商:是指从没有与本公司开展业务来往,或一年以上发生业务来往以及虽有往但本采 购的物料与前采购的物料类别完全不同的供
4.0 职责
4.1 供应商评估小组
4.1.1 供应商评估小组由采购部、技术
4.1.2 进行新供应商的调查、
4.1.3 定期对供应商进行实地考察、评估、考核。
4.1.4 确立或终止同各类供应商的
4.2 质量部
4.2.1 提供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料, 并参与对商的品质管理方面的
4.3 技术部
4.3.1 对供商提供本公司的新物料样品进行确认,以及采购物技术标准的定,并参与对供应
艺技
4.4 采购部
4.4.1 负责和主导供应商的选择与评估、评审、考核,并对已确立采购合作业务的应商关系作进一 维护、协调,建立稳定的合作
5.0 作业程序
5.1 新供应商的开发
5.1.1 对有合作意向的供应商,由采购部建搜集 /查对方基本情况。调查的主要内容有:营业执照、税 务登记、组织构代码证、企业规模、资金状况、设备条件、货能力、企业信誉、品质 /技保障能 力等,并将调查结果填写于《供应商基本况
5.1.2 采购部根据《应商基本情况调表》的相关资料,评审采购能性。经过调查有向的主要供 应商,由采购部主导并组织供应商评估小组指派的相关人员该厂商进行实地考察、评估(非产性料 除外) 。参评估的部门指定人必须独立如实地评估该企的产规模、品质、技术现状,并将评估结果 客观地录于 《新供应评估表》 中。 由采购部上报监 /总经理审批, 审批合格的厂商可以作为步评估
5.1.3经总监 /总经理审批合格厂商可以作为初步评估合格的供应商,由采购部整理好相关供应资 料,并经采购部主管 /审核无后由专人录入《合供应名录》中,其纸质文档由采购部助理专职
5.1.4采购部需录入《合格供应商名录》中的所有供应商必须建立《为供应商本料卡》进行管理 与
5.1.5凡符合以下条件之厂商, 可由购员要求供应商填写 《供应商基本情况调查表》 , 随同相关证明件 及其公司证件资料一并交由采购部经核后报总监 /总经理批准,过后可申请登录与《合格供应 商名录》中,无需行
5.1.5.1客户指定之供应商。
5.1.5.2国外供应商 /外包商。
5.1.6除 5.1.5所规定之条款和总经理特定可展开业务外,凡是没有录入《合格应商名录》供应商 一律不得办理采购
5.1.7成合格的供应商后,采购部可组织提样品交
5.1.8样品相关规定试用合格,价格由采购部进行务谈判后,可进行批量性
5.2应商供货情况考核与定
5.2.1《合格供商名录》 中的供应商和正在交易中的所有供应商 (5.1.5的除外) 需依实际交易
实行每季度进一次考核,相关考核情况必须填《供应
5.2.2定期考核按以下方式进行:
5.2.2.1订单状况、价格、交期、配合及服务情况方面由采购部评估,主要依据源为应商交货时、 价格水平、配合度及售后
5.2.2.2质量方面考核:有质量部提供本考核期时间内所有来料品质的进料检验记录依据行考核; 关
5.2.3对产品有影响的主产品供应商的定期估 (如钣金件、 机加工件自动化元器件其他要材料等) , 除执行 5.2的程序外。 需有采购部主导组织质量部、 技术部派专人进行实地评估 (每年应至组织一次) , 将现场评估的结论客观、公正的记录于《供应季度核表》上,并采购部呈总监 /总经理审批,以 保此部主要供应所供材料的品质能持续、稳定的提且符合本公司的质量要求,审批后再录入《广 为应商定期
5.2.4《广为供应商定期评估汇总》按质量、交期、服务(配合度) 、价格,评定等级进行评估核。其 中质量配分:占 50分;达成率分:占 15分;价水
5.2.5质量得分:由质量部统进料批次合格率得分,以进料批次合格率 x 质量分比,如其供应商其交 货 100批,合格 90批次,则
5.2.6交期达成率得分:由采购部根据系统中实进货单入库为准,以“交货准时率” x 交期配分得出。 5.2.7服务(配度)分:依供应平时交货和售后服务表现及常价、报价基本依据,询价中反 应慢者态恶劣 1次扣 1分,影响生产批次 1次即扣除 2,直
5.2.8价格水平得分:在整个市场行情下降时,供应商自行降价的不扣分,通知其降价才合进
5.2.9供应商评估总分为:质量得分 +交期得分 +服务得分 +价格水平得分。 须将分情况记录
5.2.10《广为供应商定期评估汇总表》中等
A 级
B 级
C 级
D 级
5.2.11评估后的《广为供应定期评估汇总表》须经总监 /总经理审批后生效,生效后的《广为供应商定 期评汇总表》交至采购部更新《合供应商名录》发放至采购部、质保部执
5.2.12被评为不格的供应商不得列入《广为合格供应商名录》中,由采购部责从统中予以删
5.3
5.3.1.1体项目外协厂商的选择应遵循“保证质量、保证交、效益明显”的
5.3.1.2对合作意向的外协企业,由采购部进行基本情况的查,具体 5.1相关条款
5.3.1.3采购部基本情况调查完后,可组织供应商评估小组实地对外协厂或外包厂进行考核评估,并 实、客观、公正的填写《新供评估表》 ,由采购部报总监 /经理审批合格后,可以作为前期评估合格 的
5.3.1.4前期评估合格的外厂商,由采购部选择 1-2件产品交该企业打样,由质部对样品进行确认, 确认合格,由采部报总监 /总经审完成后,方可录入《广为合格外协厂商名
5.3.2外协厂商的定期评估。
5.3.2.1《广为合格外协厂商名录》中的外协厂商,公司实行季度进行评估
5.3.2.2定期评时,除对 5. 2规定的项目进行现场复核外,还需考核估产、质检、、运输、客 户反馈等方面
5.4供应商交货及交期控制。
5.4.1供应商在确认本司所下达的《采购订单》后,必须严格遵《采购订单》中所采购物料格、 价格及和所签订的《供应商合作协议》
5.4.2供应商因各种原因不能在原确认交期交时,应提前书面形式传真或者邮件至本公司确认,否则 视为延期。影响生产采购依据情节拟《供应商罚款通知书》经采理审核,总监 /总经理批准 后予罚款者扣款,情节特别严重的采购部有权通知财务部暂停款
5.4.3供应商之交期跟进与控制,具体《采
5.5订单分配。
5.5.1依考评估结果对供应商进行订单分配时, 2.2规定供应商不包含
5.5.2对同一类料存在多家供应商,且季度得分相等,则依其单价、付款交易条件中因素以确立 其订单分
5.5.3如供应商连续三个季度被评为 A 级供应商时, 且无一次被评为不合格或 B 、 C 级时, 将其确定 要应商,应提高其购配比率订单,在等级下降时,则相应按比
5.5.4供应商连续两个季度被评为 C 级应商时,采购部发出纠正预防措施限期整改。必要时安排供应 商评估组对类供应商进行实地辅导与改善,并对缺分要求供商限期改善,在下季度评时应 等级提升,否则将减少其原设定的订单量或停采购
5.6供应商的控制。
5.6.1所有供应的控制与管理均由采购部统一实施(含新供应商的开、选择与估
5.6.2所有供应在同公司进行正式合作业务前,均需按以上程序要求完成批确定后,开展相应的 采购购销
6.0管理办法
6.1未按本流程作业者处以 100元 /单的罚款,若给公司造成经济损失时依《赔偿管制度》执行。 6.2采购部、部、术部对本流程的各表、单不及时派送时一律处以 50元 /次
6.3未在《合格供应商名录》中办理“订单采购”业务(5.1.6情况外) ,一律处以 100一单罚款, 若给司
6.4采购部未组织提供样品交工程技术部进行试用,或样品试用不合格就执行“单采购”业务一律给 予当事人 100元 /单的罚款,给
6.5采购部未按本规定《合格供应商名录》中的供应商或正在交易的所有供应商进行三个一次评估 ,律处以 100元 /单的
6.6供应商的开发或评过程中,各负责人不如实将该供应商评估的结论客观、公正地进行录,响结 论真的,一律处以 100元 /单的
6.7对被评为不合格之供应商,未依《供应商处理申请表》结执行的,一律以 100元 /单的罚款。 6.8在执行本办法时, 若异常情况不及时上报、 请、 处理、 解决导致产生不良影响的, 一律处以 100元 /单罚款。 同类事项重复出现对部直接主处以 100元 /单的罚款, 若给公司造成经济损失时依 《赔 偿管
上海
2015-08-17
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