清朝时期,满清统治者在各地方府衙推行了“长官责任制”。
这项制度从某种意义上讲增加了地方长官的职权,加上,当时缺乏僚属佐贰人员,所以,各地衙门的长官“一家独大”。地方事务繁忙,凡事长官不可能亲力亲为,必须有佐官从旁辅助,于是“师爷”一职应运而生。并随着清朝的地方官制度共同成长,随着时间的推移,各地长官的身边都有这样一批幕友辅佐地方政务。
据《周礼·天官冢宰第一》记载:“幕人掌帷、幕、幄、帟、绶之事。凡朝觐、会同、军旅、田役、祭祀,共其帷、幕、幄、帟、绶。”又曰:“掌次掌王次之法,以待张事。”《周礼注疏》云:“王出宫,则幕人以帷与幕等送至停所,掌次则张之。”据此看来,“幕人”的职责就是掌管帷幕等物,并在周王朝觐、会同、军旅、田役、祭祀时张幕、设案。
民间更是流传着这样一句俗语:“无幕不成衙”,所谓“幕”就是“幕宾”,也就是今天我们要讲的“师爷”,而“衙”就十分显而易见了,说得就是地方政府。这句话的意思就是没有幕宾根本构不成一个衙门。满清统治者设置的地方长官从总督到县令,全国大大小小几千个衙门,按每个长官身边有五个幕宾计算,全国的“师爷”最少也有上万人。
费正清(美国学者)在《剑桥中国晚清史》中的说法是:“随着官员在省级或地方一级职责的加重,‘幕友’的规模和人数也跟着增加。到了18世纪末期,这些助手的总人数估计已达八千多人。虽然,没有可靠的调查统计数字,但是,可以假定他们的人数在19世纪继续有所增长。”所以,清代是师爷的全盛时代,也是师爷活动的主要时代。