如果老板在微信上发一句“忙不忙”,很大的可能就是他要给我们交代一些额外的工作。在这种情况下回答忙或者不忙,都不是一个明智的选择。那么我们应该如何来回答呢?
【1】我在忙XXX,有什么需要我帮忙的吗
当领导问出这样的问题的时候,我们首先应该表达自己想要帮忙的意愿,但是又不能让自己显得过于清闲。如果你目前没有任何事情做的话,领导使唤你做其他工作就觉得是理所当然的,但是如果你手头正有工作的话,领导就可能会权衡一下。在决定是否帮忙之前,我们一定要了解领导想要我们做的是什么样的事情。
【2】这个任务具体是什么情况
我们要仔细询问领导交托给我们的额外任务到底是什么样的情况。额外任务的工作量较小,我们可以在短时间内完成,但是有的额外任务工作量非常的大,需要耗费我们大量的时间和精力。只有知道了任务的具体情况,我们才能够根据这些情况来采取相应的处理措施。比如说如果一个工作的任务量特别大,而且是在我们的能力范围内无法解决的事,我们可以向老板阐明具体情况,并向老板提出切实可行的解决措施,比如说推荐其他更擅长的同事来做这件事情。
【3】虽然我现在手头事情有点忙,但是我可以加班
当这件事情在我们的能力范围之内的时候,我们应该尽量去完成领导所交托的事情。但是一定不能够让这个过程显得过于轻松,如果你简单就把事情答应下来的话,会让领导觉得,这件事情对于你而言是轻而易举就能够完成的。所以说我们在说话的时候一定要注意技巧和方法,告诉领导,虽然我们很忙,但是加班加点的话是可以把这个任务完成的,这样的话可以增加领导的愧疚心理,便于他日后给予你其他方面的补偿。
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